Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів Брусилівського районного суду Житомирської області
№ 5 від 26 квітня 2017 року
Засади використання автоматизованої системи документообігу
у Брусилівському районному суді Житомирської області
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу у Брусилівському районному суді Житомирської області (далі – Засади) визначають повноваження та порядок розгляду зборами суддів Брусилівського районного суду Житомирської області (далі – Суд) питань стосовно функціонування автоматизованої системи документообігу суду, особливостей автоматизованого розподілу справ між суддями та порядку формування колегії суддів.
1.2. Правовою підставою для розроблення цих Засад є вимоги Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду (із змінами і доповненнями на час їх затвердження) (далі –Положення), Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АР Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом ДСА України від 17.12.2013 №173 (далі – Інструкція), а також Закони України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про доступ до судових рішень", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних".
1.3. Засади враховують можливість здійснення суддями функцій з відправлення правосуддя з урахуванням штатної чисельності суддів, наявної у суді кількості залів судових засідань, раціонального використання робочого часу як з метою належної підготовки суддів до розгляду справ, так і з метою виконання повноважень, що безпосередньо не пов’язані з відправленням правосуддя (проведення узагальнення судової практики, здійснення адміністративних повноважень тощо).
1.4. Інші питання, що стосуються формування колегії, а також здійснення автоматичного розподілу справ та функціонування автоматизованої системи документообігу суду, що прямо не врегульовані цими Засадами, регулюються Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, наказами керівника апарату суду про визначення функціональних обов’язків та прав користувачів автоматизованої системи документообігу суду.
2.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Брусилівському районному суді Житомирської області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
2.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.
2.3. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
2.4. Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію та згідно із законодавством несуть відповідальність за її достовірність.
2.5. Редагування інформації в автоматизованій системі здійснюється уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи в разі виявлення неточностей, технічних описок або неповноти даних.
2.6. Користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, зокрема здійснення автоматичного розподілу судових справ:
2.6.1. одразу після реєстрації відповідної судової справи в КП «Д-3» здійснюється автоматизований розподіл та переміщення справи головуючому судді;
2.6.2. матеріали справи передаються головуючому судді в кінці робочого дня відповідно до реєстру, але не пізніше наступного дня, в окремих випадках, категорія справи, що передбачає негайний розгляд передаються невідкладно.
2.7. Використання ЕЦП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис".
2.8. Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається.
2.9. Користувачі автоматизованої системи зобов'язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
2.10. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор.
2.11. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.
3.1 В Брусилівському районному суді Житомирської області може застосовуватися:
- автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
- повторний автоматизований розподіл судових справ;
- розподіл судових справ черговому судді відповідно до графіка чергувань суддів.
3.2. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять днів до початку відпустки судді (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
- у період відпустки судді;
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
3.3. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
4.1 Автоматизований розподіл судових справ в Брусилівському районному суді Житомирської області здійснюється в день їх реєстрації між усіма працюючими суддями, які мають повноваження для здійснення процесуальних дій, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи уповноваженими особами апарату суду, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ відповідних категорій з урахуванням спеціалізації слідчого судді та спеціалізації здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
4.2 Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в суді визначається головуючий суддя із числа всіх суддів, після чого визначається склад колегії із загального списку суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу за принципом випадковості.
4.3 Розподіл судових справ між суддями здійснюється за правилами здійснення автоматизованого розподілу судових справ, визначеними підпунктами 2.3.4 – 2.3.9 пункту 2.3. Положення із врахуванням, рекомендованих коефіцієнтів складності справ за категоріями, затверджених Рішенням Ради суддів України № 46 від 09.06.2016 року. (Додаток 1).
4.4 В Брусилівському районному суді визначено коефіцієнт навантаження щодо розгляду справ усім суддям – 100%, враховуючи суддів, що перебувають на адміністративних посадах.
4.5 Здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх з 28 березня 2016 року уповноважено суддю Лівочку Л.І., а на період її відсутності голову суду Данилюк О.С.
4.6 Повноваження слідчих суддів покладено на всіх суддів Брусилівського районного суду Житомирської області з дотриманням принципу незмінюваності слідчого судді по одному кримінальному провадженню.
4.6.1 Якщо заяву, скаргу, клопотання по одному кримінальному провадженню розподілено слідчому судді під час перебування його у відпустці, відрядженні, тимчасовій непрацездатності тощо ( ігнорування табелю програмою «Д-3») у випадках, якщо строк відсутності слідчого судді впливає на порушення строків розгляду судових справ та матеріалів такі матеріали підлягають повторному авторозподілу.
4.6.2 У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо слідчого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.
4.7 Розподіляти клопотання слідчого чи прокурора та інших осіб; скарги на дії чи бездіяльність слідчого, прокурора та інших осіб; заяви про відвід - у вихідні та святкові дні, відповідно до графіка чергувань суддів, затвердженого головою суду. - в неавтоматичному режимі.
4.8 В разі відсутності двох суддів та наявності обставин, передбачених п.2.3.3. Положення про автоматизовану систему документообігу суду передавати в неавтоматичному режимі категорії справ, а саме невідкладні судові розгляди в порядку КПК тому судді, який знаходиться на робочому місці та відправляє правосуддя.
4.9 У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
4.10 У разі, коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог цього Положення.
4.11 Збори суддів Суду мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:
у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);
у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);
у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів.
4.12 Табель обліку робочого часу в автоматизованій системі документообігу суду заповнює керівник апарату суду, в разі відсутності ( відпустка, відрядження, хвороба) заступник керівника апарату суду перед проведенням автоматизованого розподілу судових справ, зокрема:
Відмітка у табелі про причини тимчасової відсутності судді «Відпустка», «Відрядження» проводиться на підставі наказу голови суду( судді, який виконує його обов»язки) про відрядження чи надання відпустки судді.
Відмітка про причини тимчасової відсутності судді «Хвороба» проводиться на підставі усного повідомлення судді керівнику апарату ( заступнику керівника апарату) , про його непрацездатність, підтвердженого в подальшому належно оформленим листком непрацездатності.
4.13 Для забезпечення внесення достовірних даних до автоматизованої системи документообігу Брусилівського районного суду Житомирської області секретарем судових засідань, при якому розглядається справа, матеріали кримінального провадження, під час якої суддя виходить до нарадчої кімнати для ухвалення рішення на тривалий час( більше 2 діб), складається службова записка з зазначенням дати та часу виходу судді до нарадчої кімнати, а після його повернення службова записка з зазначенням дати та часу закінчення судового засідання по справі (відповідно до журналу судового засідання), яка невідкладно передається працівнику канцелярії суду відповідальному за реєстрацію вхідної кореспонденції, який в свою чергу невідкладно передає її під розписку керівнику апарату суду ( заступнику керівника апарату) для внесення відповідних даних до автоматизованої системи.
4.14 Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
4.15 Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється у випадках та за правилами підпунктів 2.3.49 - 2.3.54 пункту 2.3 Положення.
4.16 Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.
4.17 Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються також:
- судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
- судові справи про перегляд заочного рішення;
- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368-373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 259–264, 267 (крім частини дев’ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, розділом 8 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
- клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті Судом;
- матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України, передаються складу суду, що його здійснює, для вирішення питання про їх об’єднання;
- судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила кілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день для вирішення питання про їх об’єднання;
- зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
- заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
- заяви про відновлення втраченого судового провадження;
- апеляційні скарги на ухвали слідчих суддів, які надійшли в межах одного кримінального провадження;
- заяви про забезпечення позову, доказів.
4.18 Раніше визначеним суддею у справі в контексті пункту 4.17 Засад вважається суддя, якого було визначено головуючим суддею у справі з часу надходження справи до суду та до направлення справи до суду вищої інстанції для її апеляційного розгляду.
4.19 У разі надходження апеляційних скарг, які подані в рамках однієї справи, але на різні судові рішення, такі скарги передаються раніше визначеному головуючому судді, якщо провадження не закінчено.
4.20 У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (відсторонення від посади, тривале відрядження, тривала відпустка, довготривале перебування на лікарняному тощо), якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством, судові справи, які мають бути передані раніше визначеному головуючому судді з підстав, передбачених в п.4.17 Засад, на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки) можуть бути передані на повторний автоматизований розподіл. Електронний примірник розпорядження керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки) вноситься до автоматизованої системи, засвідчується ЕЦП та зберігається в статусі «Оригінал».
4.20 Невирішені судові справи за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи, передаються для повторного автоматизованого розподілу виключно у разі, коли суддя у передбачених законом випадках, не може продовжувати розгляд справи. Якщо суд розглядав справу колегіально, то повторний автоматизований розподіл відбувається для визначення судді з метою заміни судді, що вибув, на виконання службової записки судді – доповідача.
4.21 Знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки) із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення. Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
4.22. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у пункті 4.21 цих Засад обставин.
4.23 У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад один робочий день, справи, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, розподіляються головою суду в порядку хронології надходження із зазначенням дати та часу та в порядку черговості рівномірно між суддями.
4.24. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 4.23 Засад, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
5.Прикінцеві положення
5.1 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду Брусилівського районного суду Житомирської області набирають чинності з наступного дня, після затвердження їх рішенням зборів суддів Брусилівського районного суду та вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
5.2 У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Брусилівського районного суду новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду .
5.3 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду оприлюднюються на офіційному веб-сайті Брусилівського районного суду Житомирської області не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
_03_03.png)
