Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

Додаток 1

Затверджено

Наказ голови

Брусилівського районного суду

Житомирської області

від 29.03.2017 р №13-о

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію в Брусилівському районному суді Житомирської області

1. Відомості, що містяться в документах суду, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію ( доповідні, службові записки, накази голови суду та керівника апарату суду , розпорядження тощо).
2. Відомості щодо організації та діяльності органу суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду ( протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду тощо).
3. Відомості з організаційно-кадрової роботи (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу,щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату суду,дисциплінарні стягнення).
4. Відомості з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами,володіння, користування чи розпорядження державним майном).
5. Відомості, отримані в процесі службових розслідувань до моменту прийняття щодо них рішення.
6. Відомості щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.
7. Відомості стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та /або прийняттю рішень.
8. Відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
9. Відомості, що містяться в журналах обліку печаток і штампів суду.
10. Відомості, що містяться в обліково-статистичних картках на справи, журналах передбачених номенклатурою справ суду, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
11. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи ( номенклатура справ, протоколи експертної комісії, описи справ, акти про виділення документів для знищення).
12. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
13. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
14. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, підприємств, установ і організацій.
15. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються суду Верховним Судом України, Вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
16. Відомості, що містять інформацію щодо військового обліку та бронювання військовозобов»язаних і призовників (картки обліку військовозобов»язаних і призовників, книга обліку бланків спеціального військового обліку, книга обліку передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особових карток, книга обліку військовозобов»язаних, працюючих в суді журнал перевірки стану обліку військовозобов»язаних і призовників ).
17. Звіт за формою № 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов”язаних”.
18. Відомості про кількість та окремі характеристики технічних засобів та програмного забезпечення, що використовуються для функціонування та захисту телекомунікаційної і комп'ютерної системи суду, а також відомості, що містяться в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру)

СХВАЛЕНО

Протокол Комісії

з питань роботи із

службовою інформацією

від 29.03.2017