Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

                       Затверджено

Наказ голови  Брусилівського районного суду

Житомирської області 

                від 11.03.2013 р №9-о                                                                                                             

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності суду 

1. Відомості, що  містяться в документах суду, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію ( доповідні, службові записки, накази голови суду та керівника апарату суду , розпорядження  тощо).

2. Відомості щодо організації та діяльності органу суддівського самоврядування  з питань внутрішньої діяльності суду ( протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад  суддів та працівників апарату суду тощо).

3.Відомості  організаційно-кадрової роботи суду, які містяться в особових справах суддів та працівників апарату суду, з особового складу щодо  чисельності,  складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення , тощо.

4.Відомості з адміністративно-господарських питань діяльності суду, окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами , володіння, користування чи розпорядження державним майном.

5. Відомості які містять матеріали службових розслідувань.

6. Відомості щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів  діяльності суду.

7.Відомості стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та /або  прийняттю рішень.

8.Відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

9.Відомості, що містяться в журналах обліку печаток і штампів суду.

10.Відомості, що містяться в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних  покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

11.Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці, відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи ( номенклатура справ, описи справ, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

12.Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

13. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих  та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

14.Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, підприємств, установ і організацій.

15.Відомості в організаційно-розпорядчих документах ( накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються суду Верховним Судом України, Вищими спеціалізованими судами, ДСА України  з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

16. Звіт за формою № 6 „ Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов”язаних”.